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关于印发《重庆市工业和信息化展会管理暂行办法》的通知(渝经信

各区县(自治县)经济信息委,机关各处室,各有关单位:

为进一步规范由重庆市经济和信息化委员会主办、承办、协办或支持的展会活动,切实发挥展览会的效益和作用,我委制定了《重庆市工业和信息化展会管理暂行办法》,现印发给你们,请遵照执行。

 

 

 

二O一O年十二月二十七日

重庆市工业和信息化展会管理暂行办法

 

第一部分  总则

    第一条 重庆市工业和信息化展会活动是展示我市工业经济和信息化发展成就、扩大宣传、树立形象、开拓市场、进行技术交流和促进经贸合作的有效途径之一。为加强对展会活动的规范管理和统筹协调,特制定本办法。

第二条 符合以下条件之一的博览会、展览会、洽谈会、交易会、采购会及节会赛事等适用本办法。

(一)市经济信息委主办、承办、协办或支持的展会;

(二)使用重庆市新型工业化专项资金、市经济信息委市场开拓资金等市经济信息委管理的财政专项资金的展会及节会赛事。

第三条 市经济信息委举办的展览会应符合促进国内外经贸交流与合作,扩大工业品市场营销,推动工业经济发展的要求。

第四条 市经济信息委应加强对工业和信息化展会的打造和培育,对所举办的展会采取统一标识,并进行商标注册,形成工业和信息化展会的品牌效应。

第五条 市经济信息委根据集中资源、合理布局、协调发展和市场化导向的原则,按照展会对推动工业经济快速发展的重要程度,对展会实行分类管理。

第六条  对内容、性质相同的展会,市经济信息委支持不超过两个,但在展会时间、内容安排上须严格按照《重庆市人民政府关于加快会展业发展的意见》(渝府发〔2010〕40号)相关规定执行。

第七条  中国国际云计算博览会、中国重庆国际服装节、中国重庆国际汽车工业展、重庆名特产品展销会、中国国际摩托车博览会、立嘉国际机械展、中国重庆国际啤酒饮料节等对全市工业发展有着重要作用,在国内外具有较大影响的展会项目,应争取由市政府、国家有关部委(或行业协会)和有关省(自治区、直辖市)主办,市经济信息委独立承办或主牵头承办。

 

第二部分  展会分类标准

第八条 重点发展类展会:由市政府主办、市经济信息委独立承办(或主牵头承办),或者由市经济信息委单独主办或第一主办单位的,对推动工业经济和信息化发展具有重大意义和影响的展会。具体标准如下:

(一)对全市工业经济和信息化发展有重大作用,配合国家产业政策促进我市产业结构调整和转型升级,全面推进信息化和工业化融合的需要;

(二)具有较大展会规模,展览面积不少于15000平方米;

(三)具有较高专业化和国际化水平,市外(含境外)参展商占总展位比例30%以上;专业观众总人次不少于观众总人次的60%,且境外参展商(含专业客商)不低于总数的20%;

第九条 支持类展会:由市政府主办、市经济信息委为参与承办单位的,以及由市经济信息委参与主办、协办或支持单位的,对全市经济发展有积极作用、发展潜力较大的综合性和行业性展会。具体标准如下:

(一)有利于我市促进工业和信息化产品销售和提高国内外市场占有率,对主要行业和产业经济发展有积极作用;

(二)展会展览面积不低于10000平方米,专业观众总人次不少于观众总人次的40%;

第十条 组团参加的展会:由市经济信息委牵头,以市政府或市经济信息委名义组织参加的国内外展会,应符合如下要求。

(一)有利于拓展我市工业和信息化产品国内外市场,对宣传和展示“重庆造”产品有较大作用;

(二)展会在国内外具有较强影响力和知名度,专业化、市场化和国际化水平在同类展会中处于领先水平。

 

第三部分  展会申报

第十一条 市经济信息委对作为主办、承办、协办或支持单位的展会实行申报制。未经批准,申请单位不能擅自以市经济信息委主办、承办、协办或支持的名义进行招商招展,若违反将追究相关责任。

第十二条 申报以市政府名义为主办、市经济信息委为承办单位的展会,由市经济信息委汇总后于每年11月底前报市政府批准。

第十三条 以市政府或市经济信息委名义组团参加的国际国内知名展会,除市领导明确批示参加的展会外,其他展会由牵头承办处室于每年11月提出下一年度计划,报市政府或市经济信息委分管领导同意后方可组团。

第十四条 申报程序

1.向市经济信息委提交申报材料;

2.市经济信息委相关行业处室受理;

3.市经济信息委受理处室组织专家对展会项目进行评审;

4.市经济信息委主任办公会集体研究确定;

5.市经济信息委公众网站公示结果;

6.正式回复。

第十五条 展会申报要求。

(一)展览会申请单位组织机构健全、人员配备齐全,具备成功举办会展活动的经验,能保证展览会各项活动的顺利开展;

(二)展会活动开展规范,业内获得好评,无违法违规情况发生;

(三)展会申请材料

1.申请函

2.展会可行性研究报告

3.展会总体工作方案

4.展会招商招展方案

5.展会紧急情况应急方案

6.展品知识产权保护方案

7.市级相关部门、行业商协会的意见

8.联合主办的展会,须提供相关主办单位意见

9.上届展会总结(如为首届举办,不需提供)

10.上届展会会刊(如为首届举办,不需提供)

第十六条 年度展会计划原则上每年审批一次。申报单位对已经批准的展览计划,应严格执行,不得随意更改。如因故变更计划,须提前将有关情况报市经济信息委核准。

 

第四部分 职责分工

第十七条 市经济信息委负责全市工业和信息化展会活动的统筹管理和指导监督工作;生产性服务业处负责市经济信息委展会工作的汇总,并负责除专业处室主办以外其它展会项目的组织实施;重庆市工业展览馆是委管事业单位,应充分发挥为全市工业和信息化展会活动的延伸服务单位,负责展会活动的具体推进工作。

第十八条 各行业处室承办的展会活动,由其负责牵头展会活动的策划、实施、监管、评估和总结工作。

第十九条 牵头承办单位(机构)应在展会结束1个月内将详细的展会总结报告,包括展会规模、展商数量、主要参展单位和人员、展会成效、评估报告等报委领导,抄报生产性服务业处及市级相关部门和单位。

 

第五部分 管理与监督

第二十条  由市经济信息委批准作为主办或主牵头承办,且发展潜力大、行业推动力强、市场化运作程度高的展会,按照《重庆市会展业发展资金管理使用办法》,根据展会规模和成效每年可安排一定的专项资金予以补助。 

第二十一条 需使用财政专项资金支持的和需市经济信息委作为主办、承办、协办或支持的展会,原则上都须经委主任办公会研究决定。

第二十二条 本《办法》所指需财政资金支持的展会原则上都应采用公开招标。个别临时性、特殊性的或投标机构少于3个的展会,经委主任办公会研究决定,可以采取邀请招标确定承办中介机构。

第二十三条 财政资金支持的展会活动,根据本《办法》第二十一条之规定审议通过后,生产性服务业处按照审定的展会活动,依据相关招投标法规,会同牵头处室组织开展展会承办中介机构的招投标工作。招标结束后应当及时编制招标总结,并在网上公示评标结果。公示结束后,由分管委领导签发中标通知书,中标中介机构在收到中标通知书后2日内,向生产性服务业处报送《承办承诺书》。《承办承诺书》由法规处对其合法性把关后,送展会牵头处室、财务室和监察室备案。

第二十四条 承办展会的中介机构应当在《承办承诺书》签订后3个工作日内交纳展会质量保证金,保证金按照展会预算总费用的6%一次性交纳,存入市经济信息委专用账户,市经济信息委对展会质量保证金实行专户存放核算。

    第二十五条 因展会承办中介机构的责任,产生了相关处理和赔偿等费用时,市经济信息委有权动用该单位的保证金进行支付。如无相关处理和赔偿费用时,保证金在展会任务结束并完善相关手续后,应及时退还承办中介机构。

第二十六条 由市经济信息委监察部门牵头,会同相关业务处室对展会活动的有关情况进行监督检查。

 

第六部分  附则

    第二十七条 市经济信息委各处室不得以本处室名义举办或参与各类展会,不得以任何名义强制要求工业企业参展参会。

第二十八条 本办法由委生产性服务业处负责解释。

第二十九条 本办法自2011年1月1日起施行。

 

 

 

 

 

主题词:工业  展会  办法  通知

抄送:市会展办

重庆市经济和信息化委员会办公室2010年12月27日印发

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